고장은 손님이 많은 날에 찾아옵니다
단말기와 결제창은 평소에 조용히 돌아가다가 꼭 바쁜 날 탈이 납니다. 손님이 몰리는 주말 점심, 행사가 겹친 연휴 첫날처럼 결제가 가장 많이 오가는 때에 기기도 가장 많이 일하기 때문입니다. 그런 날 대행사에 연락이 닿지 않으면 사장님은 손님을 줄 세워 둔 채 혼자 설명서를 뒤적이게 됩니다.
그래서 계약 전에 언제 연락을 받는지부터 물어 두시면 좋습니다. 이 질문 하나에 대행사가 개통 뒤를 얼마나 생각하는지가 고스란히 묻어납니다.
베스트페이는 고장과 결제 오류 연락을 주말과 공휴일에도 365일 받습니다. 연락을 받으면 화면 문구와 증상을 먼저 듣고, 기기 문제인지 통신이나 설정 문제인지 차례로 가려 갑니다. 몇 분 안에 끝난다고 약속드릴 수는 없지만, 연락이 닿지 않아 혼자 끙끙 앓는 시간은 없도록 하겠습니다.
같은 증상이 되풀이되면 지난번 기록을 꺼내 이어서 보기 때문에 처음부터 다시 설명하실 일도 줄어듭니다.
옮겨 오는 일은 생각보다 단순합니다
지금 대행사가 마음에 들지 않아도 바꾸는 일이 번거로워 그냥 두시는 분이 많습니다. 실제로 손이 가는 일은 지금 계약서를 읽는 것, 새 개통 날짜를 정하는 것, 두 기기를 잠시 함께 두는 것 정도입니다. 계약서에서 약정 기간과 해지 조항, 기기 반납 여부만 짚어 두면 언제 옮겨야 덜 손해인지 대부분 답이 나옵니다.
계약서를 찾기 어렵다면 지금 대행사에 사본을 달라고 하시면 됩니다.
저희는 계약서 사진을 받아 함께 읽고, 새 결제 수단을 먼저 열어 시험 결제까지 마친 다음 예전 계약을 정리하시도록 차례를 잡습니다. 가입과 개통, 설치에 드는 돈이 없어 옮겨 오면서 새로 내는 돈도 덜합니다. 바꾸는 날짜는 사장님 장사 흐름에 맞춰 손님이 적은 날로 정하시면 됩니다.
온라인 결제창을 바꾸실 때는 관리자 설정을 고치는 시각까지 함께 정해 주문이 끊기지 않게 합니다.
약속은 말보다 계약서에 남아야 합니다
상담 자리에서 들은 조건이 몇 달 뒤 정산 내역과 다르면 그때부터 대행사를 믿기 어려워집니다. 요율과 정산일, 계약 기간, 해지할 때의 조건처럼 돈과 이어진 내용은 서명 전에 문서에 적혀 있는지 한 줄씩 읽어 보세요. 고장 연락을 어디로 하는지도 함께 적혀 있으면 나중에 헤매지 않습니다.
이해가 안 되는 문구를 그냥 넘기지 않는 것만으로도 나중에 생길 다툼이 많이 줄어듭니다.
베스트페이는 상담에서 정한 요율과 당일 · 익일 정산 선택을 계약서에 그대로 옮깁니다. 신청 내용을 검토한 뒤 확정한 숫자는 계약 기간 동안 사장님 동의 없이 바꾸지 않고, 정산 대금은 사장님 본인 명의 사업용 계좌로만 보냅니다.
서명하시기 전에 계약서를 같이 읽어 드리니 낯선 문구가 있으면 그 자리에서 물어보세요. 서명한 뒤에도 사본을 보내 드려 언제든 다시 꺼내 보실 수 있게 합니다.